【Power Automate】テンプレート使い方（SharePointリスト自動化４つ）

相談者

Power Automateのテンプレートを使ってSharePointリストを自動化したいのですが、どれがいいですか？

よく使われている人気テンプレートでSharePointリストの自動化を４つ説明します。
４つの動画からやりたい自動化を選んで視聴してください。

龍之介

この記事は、Power Automateのテンプレートで自動化するフローの手順動画になります。
テンプレートの使い方を動画で説明しますので、ご視聴ください。

SharePointリストアイテム作成メール送信

SharePointリストアイテム変更メール送信

SharePointリストアイテム作成承認メール送信

SharePointリストアイテム選択Teams投稿

{
  "$schema": "https://developer.microsoft.com/json-schemas/sp/v2/column-formatting.schema.json",
  "elmType": "span",
  "style": {
    "color": "#fff",
    "font-weight": "bold",
    "background-color": "#6a5acd",
    "margin-top": "2px",
    "margin-bottom": "2px",
    "margin-left": "auto",
    "margin-right": "auto",
    "border-radius": "3px",
    "cursor": "pointer"
  },
  "children": [
    {
      "elmType": "span",
      "attributes": {
        "iconName": "Flow"
      },
      "style": {
        "margin-left": "5px"
      }
    },
    {
      "elmType": "button",
      "style": {
        "border": "none",
        "background-color": "transparent",
        "color": "#fff",
        "cursor": "pointer"
      },
      "txtContent": "投稿",
      "customRowAction": {
        "action": "executeFlow",
        "actionParams": "{\"id\":\"ここにフローIDを追加\"}"
      }
    }
  ]
}

まとめ

今回は、Power Automateのテンプレートを使ってSharePointリストを自動化しました。

ブログでは伝えられないPower Automateのテンプレートの使い方という感じの動画になっているので、動画が長くなっていますがご視聴ください。

私は最初からテンプレートを使わずにPower Automateクラウドを覚えましたが、今回テンプレートを使ってみて、覚えるならテンプレートからが一番早いと感じました。

覚えたいけど自動化したいことが見つからない人は、テンプレートで作ってみて仕組みを理解する。

わからない式は、調べることで覚えることができます。

それではSharePointが自動化できる電子書籍の購入もよろしくお願いします。

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目次

はじめに
第１章　SharePoint Onlineとは？
｜SharePoint Onlineって何ができるの？
｜SharePoint Online導入のメリットと注意点
｜SharePoint Onlineの費用
｜SharePoint Onlineで覚えておくこと
｜SharePointに関連するアプリ
第２章　サイト構築
｜社内ポータルサイトリニューアルプロジェクト事例
｜少ない人数で効率的に運用できる体制を考えよう！
｜サイトマップを作って全体像を把握しよう
第３章　サイト作成手順
｜サイト作成のポイント
｜コミュニケーションサイトの作成手順
｜チームサイトの作成手順
第４章　自動化
｜社内連絡を自動化
｜情報共有を自動化
｜申請（承認フロー）を自動化
おわりに

 

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第１章　意外と知らないSharePointの便利な使い方（初級）
｜Outlookは使わない予約カレンダーの作り方
｜外部共有のフォルダー、ファイルを決まった期間で削除
第２章　リストを活用して複雑な承認ワークフローを実現（中級）
｜稟議申請ワークフローの概要
｜稟議申請ワークフローの仕組みについて
｜３つのリスト作成手順
｜稟議申請フロー作成手順
｜稟議再申請、取下フロー作成手順
第3章　SharePointでWebアプリを使おう！（上級）
｜SharePoint上でWebアプリを公開する
｜在席確認アプリ機能概要
｜在席確認アプリ公開手順
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はじめに
備品管理の概要
機能概要
準備
備品リスト作成
備品リスト登録フロー作成
貸出先別備品リスト作成
処理履歴リスト作成
グループ権限リスト作成
管理者リスト作成
備品貸出依頼フロー作成
備品返却依頼フロー作成
備品数量調整フロー作成
備品処理取消フロー作成
フロー実行ボタン追加
特典
おわりに