【無料デザイン】テンプレートでSharePointポータルサイト作り方

 

 

 

詳しく知りたい方は、電子書籍「SharePointポータルサイト作り方」をご一読下さい。

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【電子書籍】SharePointポータルサイト作り方

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SharePointポータルサイト構築します 組織にあったサイトマップの提案、構築〜自動化まで行います

 

 

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SharePointポータルサイト構築します 組織にあったサイトマップの提案、構築〜自動化まで行います

 

この記事では、テンプレートと無料画像を使った社内ポータルサイトのトップページを説明します。
チュートリアル動画は、YouTubeにありますので、下にスクロールしてご視聴下さい。

 

 

 

 

 

テンプレートを使ったデザイン

 

まずは、完成させる社内ポータルサイトのトップページを見て下さい。

この社内ポータルサイトを作りたい場合は、YouTubeで作り方を公開しています。

 

 

この社内ポータルサイトのトップページは、テンプレートと無料のストック画像を使って編集しました。

うちの会社には、「こんなサイトいらないよ」と思っている人は、画像は置いておいてテンプレートの一覧をご覧ください。

コミュニケーションサイトとチームサイトどちらも画像が使われているデザインされているサイトです。

 

コミュニケーションサイトのテンプレート

画像が中心のテンプレートが多くあります。画像が必要ない人は、画像が無いことを想像してみて下さい。

画像が無いとクイックリンクのアイコンだけの簡素なサイトになってしまいます。

 

 

チームサイトのテンプレート

左側にナビゲーションがあるのが、チームサイトです。非表示にもできますが、そうするとトップページにリンクを分かりやすく配置する必要があります。

チームサイトは、ファイル共有に特化したサイトになるので画像は使わなくて大丈夫です。

 

 

サイト作成手順

電子書籍、YouTubeではSharePointのアプリケーションからのサイト作成を説明していますが、最近デザインが刷新したので新しいデザインのサイト作成画面で説明します。

現時点では、SharePointの管理センターは、旧デザインのままでした。キャッシュが残っていて新しくならないのかもしれません。

 

SharePointコミュニケーションサイト作成手順

step
１新しいサイトの作成

サイト作成の権限があればSharePointアプリからサイトを作成することができます。

①SharePointの「＋サイトの作成」をクリック。
②「コミュニケーションサイト」をクリック。

step
２コミュニケーションサイトの作成

サイト名、サイトアドレスは、事前に決めておきましょう。

③サイト名、サイトアドレスを入力。
※サイトアドレスは、「ペンのマーク」を押してから入力します。
④「完了」をクリック。

step
３テンプレートを適用

この画面で後でクリックするとテンプレートのトピックが表示されます。
最初に適用されているテンプレートが「トピック」です。

⑤このまま進めるには、「後で」をクリック。
※テンプレートを選ぶ場合は、「テンプレートを参照」をクリック。

 

 

トピックのテンプレートには、クイックリンクのWebパーツがありません。

それからヒーローは見た感じかっこいいWebパーツですが、スマートフォン表示では、ページをめくるように見る必要があるので私はヘッダー画像に変えています。

 

SharePointチームサイト作成手順

step
１新しいサイトの作成

チームサイトは、Teamsと連携するサイトです。

①SharePointの「＋サイトの作成」をクリック。
②「チームサイト」をクリック。

step
２チームサイトの作成

チームサイトは、グループのメールアドレスとサイトのアドレスが必要になります。
ここは、同じで大丈夫です。グループの種類が複数あるので頭にUGと入れました。（Unified Groupの略）

③サイト名、グループメールアドレスを入力。
※グループメールアドレスは、「ペンのマーク」を押してから入力します。
※サイトのアドレスとグループメールアドレスは、同じでOKです。
④「次へ」をクリック。

step
３メンバーの追加

チームサイトは、メンバーと所有者の２つの権限です。
あとから閲覧権限のメンバーも追加できますが、基本的にはTeamsと連携するのがチームサイトなのでみんなが編集できるサイトになります。

⑤メンバーを追加。
⑥所有者の権限を２つつける。
⑦「完了」をクリック。

step
４テンプレートを適用

テンプレートを使う場合は、コミュニケーションサイトと同じようにテンプレートを選択します。
しかし、Teamsと連携するのでファイル共有中心のサイトになるので、テンプレートは使わないでもいいでしょう。

⑧このまま進めるには、「後で」をクリック。
※テンプレートを選ぶ場合は、「テンプレートを参照」をクリック。

step
５Teamsを追加

Teamsと連携します。チームサイトを作ってTeamsと連携しないメリットは何も無いので必ずTeamsを追加しましょう。

⑨「Microsoft Teamsを追加」をクリック。
⑩「続行」をクリック。

step
６タブを追加

Teamsのチャネル（一般）にSharePointのホーム（トップページ）を追加します。
これでSharePointへのアクセスはTeamsから素早くできるようになります。

⑪「Home」をチェック。
⑫「Teamsを追加」をクリック。

step
７Teamsと連携

Teamsのアイコンが表示すると連携したことになります。
このように他のアプリも連携させましょう。（Plannerでタスク管理は必須です。）

⑬Teamsのアイコンが追加。

 

 

サイト テンプレートを適用

このまま編集しても感覚的にWebサイトを構築できるのがSharePointの良いところですが、テンプレートを使ったほうが、スマートフォン表示が綺麗で時短になるのでテンプレートを使っていきます。

 

SharePointテンプレート適用手順

step
１テンプレートを選択

コミュニケーションサイトのテンプレートは空白を除いて８個あります。

①８個のテンプレートから選び、クリック。

step
２テンプレートのプレビュー

テンプレートのプレビューで大きくトップページを確認することができます。
そのテンプレートも画像中心です。

②「テンプレートを使用」をクリック。

step
３テンプレートが適用

進行中のバーが100％になるとテンプレートが適用します。

③右上の「編集」から編集できます。

ラーニングセンターのテンプレートは、セクションごとに背景色が別れていてWebパーツが見やすいのが特徴です。

 

無料デザイン画像

無料の画像を使ってサイトをデザインしていきます。

かっこいいサイト＝海外画像です。テンプレートのデザインも海外画像でかっこいいですよね。

画像の追加選択にしては、YouTubeのチュートリアル見たほう早いので、そちらを見て下さい。

画像をクイックリンクに追加するところから再生されます。

 

 

ストック画像

ストック画像は比較的センスの良い画像があります。

日本語や英語で検索して下さい。

イラストが無いのが残念です。

良さそうな画像は、複数チェックして追加してから後で削除という方法が早いです。（クイックリンクなどの場合）

Web検索は、著作権の問題があるので避けましょう。

 

Pexels

登録が無く商用利用できる無料画像サイトです。

iSockの有料画像も一緒に表示されるので無料でセンスがいいものを選びましょう。

縦サイズの画像もヒットするので横サイズの画像で検索するといいでしょう。

https://www.pexels.com/ja-jp/

 

 

Pixabay

これも登録が無く商用利用できる無料画像サイトです。

こちらもiStockの有料画像も一緒に表示されるので無料画像を選びましょう。

中には、ライセンスフリーで無いものがあるので、ダウンロードの画面で「商用利用無料」を確認して下さい。

イラストなどもありますが、センスがいいものは、かなり少ないです。

https://pixabay.com/ja/

 

まとめ

今回は、コミュニケーションサイトとチームサイトのサイト作成からテンプレート適用、無料の画像サイトを紹介しました。

無料で使えるストック画像とクイックリンクのアイコンでかっこいいサイトになります。

もっとこだわりたい人は、アイコンの自作、イラストなどを使ってみて下さい。

「SharePointポータルサイト作り方」の電子書籍では、有料の画像を購入してサイト作成しましたが、足りないところは有料で購入するでくらいで十分です。

本ブログでは、Shutterstockの画像を使っていますが、無料でセンスのいい画像を時間をかけて検索する時間を考えれば、時短だと思って５枚６０００円から購入してみましょう。

間違いなくセンスがよく、かっこいいサイトを構築することで全員が使ってくれるSharePointポータルサイトになります。

そのあとは、リスト、ドキュメントライブラリをつかった共有、自動化へとステップアップしていきます。

これからサイトを構築する人、再構築を検討している人は、"あっぴさん"と書いた「SharePointポータルサイト作り方」の電子書籍をよろしくお願いします。

管理者であれば、絶対に必要な特典「ユーザーとグループメンテナンス用のPowerShellとExcelファイル一式」が使えます。

 

 

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