Teamsライブイベントの録画を使ったウェビナー【事前収録】

 

 

 

この記事では、Teamsライブイベントの録画（事前収録）を使ってウェビナーを行う方法を説明します。

 

 

 

 

録画（事前収録）の条件

 

通常であれば、Teamsライブイベントは、ライブで行う為にありますが、出席者の録画（レコーディング）を設定でライブで行わなくても視聴することができます。

 

 

Teamsライブイベントは、録画をしながら配信をします。

このタイムラグは、１０秒〜２０秒と言われていますが、実際は、２０秒くらいです。

 

録画のメリットは、３つ

 

メリットの３つ目のライブイベントが終了しても視聴できる

この機能を使います。

設定方法は、下記記事を参照して下さい。

Teamsライブイベントの注意点【セキュリティ・トラブル対策】

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下のようにライブイベントを９時〜１０時で行った場合

無効の設定であれば、９時〜１０時の間に参加する必要があります。

有効の設定であれば１０時を過ぎても参加することができます。（３０日以内）
※削除されるまでの 30 日間の制限付きで Azure Media Services (AMS) に保存されます。

 

 

出席者のレコーディングを有効に設定して、３０日前の時間がある時にライブイベントをスタートして事前収録しておけば良いんです。

ちょっと可笑しな感じがしますよね。

 

 

条件は、３つ

 

URLは、直前に送る

 

通常のライブイベントであれば、スタートしなければ参加しても視聴することができません。

しかし、この方法では事前にライブイベントをスタートさせて、出席者のレコーディングを有効に設定しているのでURLをクリックした時点で視聴が開始されます。

できるだけ、ライブに近い方法で参加してもらいためには、直前で送るしかありません。（１０分前推奨）

出席者のレコーディングの有効、無効は、ライブイベントが終了してからも変更可能ですが、無効から有効へのタイムラグがあり使えません。

そのことからも、有効にした状態で直前に送る必要があります。

 

 

 

この４つを作成すれば決まった時間に招待メールを送ることが出来ます。

 

 

 

 

質問は、事前アンケートで受け付ける

 

ライブイベント中にテキストで質問を入力してもらえば、ウェビナーの最後や途中で回答することも可能ですが、ライブでは無いので、質問には回答できません。

一方的なウェビナーの場合では、質問の回答は必要ありませんが、ライブイベントにあるQ＆Aを使わないウェビナーよりQ＆Aを使ったウェビナーの方が参加者の理解度が高くなります。

参加申込みフォームを作成して、そこにアンケートや質問を事前に聞いておけばウェビナーで質問に回答できます。

通常のライブイベントでは、質問を入力してくださいと冒頭に言ったとしても、すべて視聴し終わってから質問を入力する参加者や一時停止や巻き戻しをして、質問の入力が遅い人がいます。

参加者が多ければ、かなりの人数から質問がきますが、人数が少ない場合は、全く質問がないことがあります。

事前アンケートで質問を受け付けておけば、ただの一方的なウェビナーでは無く参加型のウェビナーになります。

これは、録画を使ったウェビナーでもライブでも同じことがいえます。

 

挨拶からスタート

 

今年だけで１００回以上、ライブイベントを行ってきましたが、スタートの１０分前から徐々に参加者が増えてきます。

そういう人のためにライブでやる場合は、音楽付きの動画を流してライブイベントの操作方法や質問の仕方などを説明しています。

静止画像だと止まったままですと、質問してくる人がいる為です。

しかし、録画を使ったウェビナーでは、URLをクリックしたら始まることから１０分前からの長い説明は必要ありません。

もし必要なら録画であること、巻き戻し、一時停止、早送りができること、質問は、テキストで入力することを伝えましょう。

そして、広告宣伝等は、最初より最後に入れたほうが良いでしょう。

ウェビナーが良いものであれば、広告宣伝、アンケートにも答えてくれます。

 

プロデューサーの役割

 

ライブ中のプロデューサーの役割は、スタートを押す、ライブ送信の切り替え、Q＆A、発表者とのチャットですが、録画を使ったウェビナーでは、Q＆Aのみになります。

 

やることは、２つ

 

アナウンスを作成

 

録画を使っているからといってライブイベントに参加する必要が無いかというと、そうではありません。

プロデューサーは、アナウンスを作成して視聴している参加者に向けてメッセージを送りましょう。

 

Microsoft Teamsアナウンスの作成手順

step
1Teamsライブイベントに参加

①予定表から［収録したライブイベント］をクリック
②［参加］をクリック
③［今すぐ参加］をクリック

 

step
2アナウンスを作成して送信

④［クェッションマーク？］をクリック
⑤［Make an announcemet］にメッセージを入力し、送信
※改行は、「Shift」＋「Enter」ですが、メッセージは改行されません。
※画像のように細かく送信すると分かりやすいです。

 

 

質問に回答する

 

録画を使ったウェビナーでは、発表者もテキストでリアルタイムに回答することができます。

参加者が多いウェビナーでは、質問も多いのでプロデューサー数を増やして質問に回答しましょう。

これは、時間が決まったウェビナーでは、多くの質問には回答できませんが、録画を使えば参加者とチャットで会話ができます。

この質問の記録は、CSVでダウンロードできるので、ウェビナーの記録として保存しておくことも可能です。

 

Microsoft Teams質問の回答手順

step
1質問を確認

①質問の内容を確認
※Publishを押すと質問が参加者に公開

 

step
2質問に回答する

②［Private reply］に回答を入力し送信
※優先順位を決めて回答していく

 

 

まとめ

 

今回は、Teamsライブイベントの録画を使ったウェビナーを説明しました。

録画を使ったウェビナーの最大のメリットは、何度もやり直しができて、失敗が無いということです。

上手くできたライブイベントのURLをメールすればいいことになります。

Youtubeの公開予約のような機能があればいいなと思っている人は、Teamsライブイベントをライブにやらずに活用してみて下さい。

ただ、ライブで無いことは、「ライブ」の表示が無く、「早送り」もできるので録画映像であることを伝えて下さい。

同じライブイベントを行わなくてはいけない会社説明会などの説明会に有効です。

再度行う場合は、出席者のレコーディングを無効にしてアナウンスのメッセージを削除して下さい。

そうすれば、ライブイベントを最初に行った３０日後まで使うことができます。
※実際は、３ヶ月前のライブイベントも視聴できています。