この記事は、Power Automateで自動化するフローの作成手順になります。
長い式をこの記事からコピーして作成してください。
本記事の内容
- スケジュールの条件（営業日）
- フロー作成手順
式はブログからコピーしてYouTubeを見ながら作業をしてもOKです。
スケジュール（営業日）の条件
フローを作成する前に（平日のみ、祝日を除く、営業日）の条件について説明します。
このフローは、設定を毎年変えなくてもいいフローです。
このフローが当てはまる会社の条件は３つです。
ご確認ください- 平日の営業日は必ず月〜金
- 祝日は必ず休み
- 年末年始の休みは、12/30〜1/4までと決まっている
フロー作成手順（トリガー：繰り返し）
１つのフローで9:15と17:45に実行するフローで説明します。
Power Automate営業日に実行するフロー
スケジュール済みクラウドフローをトリガーにして、平日のみ実行するフローにします。
step
１フロー作成（トリガー）
スケジュール済みクラウドフローから、繰り返し間隔を１週間にすると設定曜日を設定することができます。
①「作成」→「スケジュール済みクラウドフロー」をクリックします。
②フロー名に『営業日に実行するフロー』、開始日時を設定、繰り返しを「１週間」、設定曜日を「月〜金」のみに「作成」をクリックします。
③「Recurrence」（繰り返し）を展開し、「編集」→「詳細オプションを表示する」をクリックすると画像のように展開されます。
④タイムゾーンを「（UTC+9:00）大阪、札幌、東京」、設定時刻（時間）「9」「17」、設定時刻（分）『15,45』を入力します。
これは、トリガー条件を使っていくので、ステップ４で説明します。
step
２祝日をOutlookから取得
トリガーの後に祝日を取得します。祝日の取得は、Outlookの「日本の休日」のカレンダーから取得します。
トリガーの日を日本時間にしてyyyy-MM-ddT00:00:00の日付書式にする（開始時刻、終了時刻）に追加します。
⑤「＋新しいステップ」→「イベントのカレンダービューの取得（V3)」を追加します。
⑥カレンダーIDに「日本の休日」を選択し、開始時刻、終了時刻に下記式を追加します。
convertFromUtc(utcNow(),'Tokyo Standard Time','yyyy-MM-ddT00:00:00')
step
３条件は、祝日の要素数
イベントカレンダービューの取得のアクションで「日本の祝日」が取得できなければ、営業日と判断できます。
length関数を使って要素数を取得します。
⑦「＋新しいステップ」→「条件」を追加します。
⑧左側の「値の選択」に下記式を追加します。右側の「値の選択」に『0』を入力します。
※真ん中は、「次の値に等しい」のままにします。
length(outputs('イベントのカレンダー_ビューの取得_(V3)')?['body/value'])
⑨「いいえの場合」の中の「アクションの追加」→「終了」を追加します。状態を「成功」にします。
step
４トリガー条件を設定
ステップ３の「条件」に年末年始の条件を追加してもいいのですが、トリガー条件に1/5〜12/29の期間実行する「トリガー条件」を追加します。
それから、9:15、17:45に実行するトリガー条件も追加します。
⑩「Recurrence」の右側にある三点リーダー「・・・」→「設定」をクリックします。
⑪トリガー条件の「＋追加」をクリックします。
⑫最初の条件日付を追加します。
※1/5 以上、12/29以下が条件です。
@and(greaterOrEquals(convertFromUtc(utcNow(),'Tokyo Standard Time','MM-dd'),'01-05'),lessOrEquals(convertFromUtc(utcNow(),'Tokyo Standard Time','MM-dd'),'12-29'))
⑬「＋追加」をクリックして、次の条件時間を追加します。
※上の式と同じように9:10以上、9:20以下と17:40以上、17:50以下とします。
@or(and(greaterOrEquals(convertFromUtc(utcNow(),'Tokyo Standard Time','HH:mm'),'09:10'),lessOrEquals(convertFromUtc(utcNow(),'Tokyo Standard Time','HH:mm'),'09:20')),and(greaterOrEquals(convertFromUtc(utcNow(),'Tokyo Standard Time','HH:mm'),'17:40'),lessOrEquals(convertFromUtc(utcNow(),'Tokyo Standard Time','HH:mm'),'17:50')))
⑭「完了」をクリックします。
もし、創立記念日、お盆休みなどがあれば条件に「または」で追加してください。
フロー全体
まとめ
今回は、営業日に実行するスケジュールフローを説明しました。
トリガー条件を設定することで、フローが実行する期間と時間を設定することができます。
祝日はトリガー条件で設定できないので、Outlookの「日本の休日」のカレンダーから取得、length関数を使って要素数を条件しました（フローは実行されるけど終了する）。
もし、お盆休みや会社の決まった休みがある場合は、コントロールの「条件」に「And」で追加してください。
条件への追加は、例えば5/10が創立記念日であれば05-10にしてください。
（今日が05-10と等しくない）という条件にします。
今日の式は、トリガー条件で使っているのでそちらを参考にしてください。
最後に、条件の続きにファイルのアクションを追加するときは、電子書籍を参考にしてください。
目次
はじめに
添付ファイルメールを送信するフロー
OneDrive添付ファイルメール
ファイルが作成されたとき（添付ファイル１つ）
選択したファイルの場合（添付ファイル複数）
SharePointリスト添付ファイルメール
項目が作成されたとき（添付ファイル複数）
選択したアイテムの場合（添付ファイル複数）
SharePointドキュメントライブラリ添付ファイルメール
ファイルが作成されたとき（プロパティのみ）（添付ファイル１つ）
選択したファイルの場合（添付ファイル複数）
Forms添付ファイルメール
新しい応答が送信されるとき（OneDrive添付ファイル複数）
新しい応答が送信されるとき（SharePoint添付ファイル複数）
Teams投稿添付ファイルメール
チャネルに新しいメッセージが追加されたとき（添付ファイル複数）
選択されたメッセージに対して（V2）（添付ファイル複数）
おわりに
本の説明
フローが実行されるトリガーは、OneDrive、SharePointリスト、SharePointドキュメントライブラリ、Forms、Teamsとファイルがあるアプリケーションです。Power Automateクラウドには、自動で動き始める「自動化したクラウドフロー」、フロー実行ボタンを手動で押す「インスタントクラウドフロー」があります。複数ファイルを添付には？ 大きいファイルを送るには？など「自動」と「手動」どちらを使えばいいか、Demo動画を視聴してから仕事で使えるフローを作成できます。
無料体験でも読むことができます。
>>「Power Automate添付ファイルメール送信」を読み放題プラン（初回30日無料）で読む
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