Power Automate

Outlookの通知が来ない時の対処【3分で作れるフロー】

 

相談者
今日、急にスマートフォンのOutlookのメール通知が来なくなりました。
解決方法ありますか?

 

突然通知が来ないと困りますよね。
Power Automateを使うことができれば解決できます。
龍之介

 

本の紹介

はじめて自動化する入門編の電子書籍です。プログラミングの知識が無くても、ノンコーディングで文字を組み合わせるように自動化ツールが作成できるアプリケーションです。また、スマートフォンを組み合わせて使用できることから、汎用性が高いアプリケーションです。
Excelで管理している人は、SharePointの管理に切り替えて自動化してください。

 

 

 

この記事では、スマートフォンのOutlookのメール通知が来ない時の対処としてPower Automateのフローの作成手順を説明します。

本記事の内容

  • Power Automateにフローを作成
  • スマートフォンにアプリをインストール

 

 

この記事を書いた人


この記事を書いている私は、1000人企業のインフラ担当者でMicrosoft365管理者。Power Automateを使って社内の自動化をしています。

 

Power Automateを使うことができるMicrosoftユーザーは、読んで下さい。
龍之介

 

受信トレイにメールを受信したときに通知するフローを作成

Power Automateを使っていますか?

無料でも使えるPower Automateは、ノンコーディングでアプリのコネクタをパズルのように組み合わせるだけで自動化できる便利なアプリケーションです。

プログラミングの知識は必要ありません。

早速作っていきましょう。

手順を見ながら作れば1分で出来るフローです。
龍之介

 

 

Power Automateフローの作成

 

step
1
Power Automateのホームを開く

①URLをクリック▶https://japan.flow.microsoft.com/ja-jp/
②[+作成]をクリック
③「自動フロー」をクリック

 

step
2
自動フローの作成

④フロー名『メール通知』と入力
⑤フローのトリガー「新しいメールが届いたとき(V3)」をクリック
⑥「作成」をクリック

 

step
3
Outlookの受信トレイを選ぶ

⑦[新しいメールが届いたときのコネクタ]の右側にあるフォルダをクリック
⑧「受信トレイ」をクリック
⑨「+新しいステップ」をクリック

 

step
4
Notficationsのコネクタを選ぶ

⑩「Notfications」のコネクタをクリック
⑪アクションの「Send me a mobile notification」をクリック

 

step
5
通知のテキストにOutlookの動的なコンテンツを追加

⑫[Text]にOutlookの動的なコンテンツから「件名」「差出人」を追加
「件名」と「差出人」の間に記号を入れて区切るといいでしょう。
⑬「保存」をクリック

注意点

・Outlookの通知が復活した場合は、このフローをオフに設定します。
・「Send me a mobile notification」のコネクタにある[Link][Link label]は空白にして下さい。通知設定だけなので通知センターには表示されません。
・このフローは、同じ時間に大量のメールがくるとエラーになります。エラー429(要求が多い)

 

自分にメールを送って通知センターに表示されるか確認して下さい。
龍之介

 

スマートフォンにアプリをインストール

 

Power Automateのアプリをインストールしていない人は、下記からインストールしてください。

App Store
‎「Power Automate」をApp Storeで
‎「Power Automate」をApp Storeで

apps.apple.com

 

Google Play
Power Automate—Business workflow automation - Apps on Google Play
Power Automate—Business workflow automation - Apps on Google Play

play.google.com

 

まとめ

 

今回は、アプリ更新で突然通知が来なくなった時の対処としてPower Automateのフローを使った通知方法を説明しました。

通知が来なくていいこともありますが、会議の招待メールに気づかなかった場合や緊急メールに気づかなかった時のことを考えるとゾッとしますね。

社内であればTeamsのチャットが支流ですが、外部からの連絡はメールが支流です。

メールの通知が無いなと思った時は、スマートフォンのPower Automateからもフローをオンにすることができるので、活用してみて下さい。

こういうことは、用心するに越したことはありません。

3分で作れるフローを通知が来なくなった時の為に作っておきましょう。

 

本の紹介

はじめて自動化する入門編の電子書籍です。プログラミングの知識が無くても、ノンコーディングで文字を組み合わせるように自動化ツールが作成できるアプリケーションです。また、スマートフォンを組み合わせて使用できることから、汎用性が高いアプリケーションです。
Excelで管理している人は、SharePointの管理に切り替えて自動化してください。

 

 

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